契約前〜決済まで
チェックリスト
不動産売買の必要書類チェックリスト：契約前〜決済まで完全版
買主・売主どちらの立場でも使えるように、重要書類を「いつ」「誰が」「何のために」用意するかに分解して整理しました。抜け漏れが起きやすいタイミングも一緒に確認できます。
このチェックリストの使い方
- 契約前は、相手方の準備不足を減らすフェーズです。まずは必要書類を「先に確認」します。
- 契約〜住宅ローンは、期限管理と差し替え対応が中心です。提出物の「最新版」を揃えます。
- 決済は、当日持ち物と委任状・領収書などの書面が崩れやすいので、段取りをセットで確認します。
1) 契約前（条件確認〜重要事項説明の前後）
買主側（目安）
- 身分証明書（免許証など）
- 住民票（必要になる場合あり）
- 印鑑登録証明書（期限指定があることが多い）
- ローン利用の場合：事前審査〜本審査に必要な書類
売主側（目安）
- 身分証明書
- 登記関係：権利証または登記識別情報
- 固定資産税の書類（通知書など、必要に応じて）
- 管理状況が分かる資料（マンションで特に重要）
ポイント：重要事項説明で扱う内容（権利関係、法令、契約条件）に影響する資料は、早めに照合しておくと差し替えが減ります。
2) 売買契約（手付金〜契約書の流れ）
契約時に確認したい書面
- 売買契約書（双方の署名押印が揃うか）
- 手付金の受領書・領収書（必要な形式か）
- 付帯設備表・物件状況報告書（状態の記録）
- 契約不適合責任の範囲や対応条項（該当する説明があるか）
運用のコツ：「契約書の控え」と「各種添付書類（別紙含む）」を一つに束ね、差し替えが発生したら必ず並べ替えして更新します。
3) 住宅ローン関連と書類のスケジュール
住宅ローンを使う場合は、「どの期限までに」「誰に」「何を提出するか」が肝です。
- 本審査の必要書類（源泉徴収票、納税証明など、金融機関指定に従う）
- 金消契約（契約書・条件の控え）
- 融資実行までの連絡手段（書類の差し替えが起きた時の対応）
4) 決済日（必要書類と当日持ち物の完全版）
買主側（目安）
- 身分証明書
- 印鑑（契約・委任に使用するもの）
- ローン関連の書類一式（融資実行に必要な控え）
- 委任状（代理人が手続きを行う場合）
- 残代金の入金が分かる書類（金融機関の手続きに沿う）
売主側（目安）
- 身分証明書
- 印鑑
- 権利移転に必要な書類（登記関係）
- 領収書（売買代金の受領分）
- 委任状（必要な場合）
決済当日の段取り（忘れがちなもの）
- 当日、誰が何を持参するかを事前に役割分担する
- 書類の署名押印の順番を把握しておく
- 委任状は「日付」「委任範囲」「代理人情報」が一致するか再確認
関連する実務記事として、契約書・条文の読み方も合わせて確認すると、契約段階の手戻りが減ります。
5) そのまま使える「最短」チェック
- 契約前：身分証、印鑑登録証明（期限）、登記識別情報（売主）
- 契約：売買契約書の控え、手付金の受領書、付帯資料
- ローン：本審査〜金消の書類一式、差し替え対応の段取り
- 決済：印鑑、委任状、領収書、ローン関連控え（買主）
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